IDIS İnşaat Demiri İzleme Sisteminde e-İrsaliye e-Fatura Düzenlenmesi
İnşaat Demiri İzleme Sistemi (IDIS) kapsamında bildirimi yapılan ürünler için e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinin sistem üzerinde nasıl düzenleneceğini,
zorunlu alanları, giriş kurallarını ve belge gönderim/alım süreçlerinde dikkat edilmesi gereken noktalar belirtilmiştir. IDIS senaryolarının seçimi ile, sevkiyat numarası ve etiket numarası girişleri, faturalama süreçleri ve XML kontrollerini kapsamaktadır.
1. Genel Bilgi
İDİS düzenlemeleri gereği, inşaat demiri sevkiyatlarında kullanılan belgelerde Sevkiyat No ve Etiket Numarası bilgilerinin elektronik belgelerde (e-Fatura/e-İrsaliye) bulunması zorunludur. Sistem, bu verilerin doğruluğunu kontrol eder ve ilgili XML şablonlarına otomatik olarak ekler.
2. Senaryo Tipleri
2.1 – e-İrsaliye Senaryosu
3- IDISIRSALIYE senaryosu eklenmiştir.
2.2 e-Fatura Senaryosu
11– IDIS senaryosu eklenmiştir.
Cari hesap kartı e-Devlet sekmesinde e-fatura senaryosu IDIS ve e-İrsaliye senaryosu IDISIRSALIYE seçimi yapıldığında fişlerde cari hesap seçiminde öndeğer gelmektedir.
Kural: IDIS senaryosu seçildiğinde fatura tipi yalnızca: Seçiniz, İstisna, Tevkifat olabilir.
Farklı bir fatura tipi seçilirse kayıt sırasında sistem uyarı verir.
3. IDIS Sevkiyat No Kullanımı
3.1 e-İrsaliye Sevkiyat No
• İrsaliye Detaylar-2 sekmesine IDIS Sevkiyat No alanı eklenmiştir.
• Alan uzunluğu: 10 karakter
• Kabul edilen karakterler: SE, -, 0-9 değerleridir.
• IDISIRSALIYE senaryosunda zorunludur.
• XML çıktısında DISPATCH bloğunda IDISSHIPNO etiketi ile yer alır.
3.2 e-Fatura Sevkiyat No
• Fatura Detaylar sekmesine IDIS Sevkiyat No alanı eklenmiştir.
• Maksimum uzunluk: 250 karakter
• Her bir sevkiyat numarası 10 karakter olmalıdır.
• Birden fazla sevkiyat numarası ; (noktalı virgül) ile ayrılır.
• En fazla 22 adet sevkiyat numarası girilebilir.
• IDIS senaryosunda zorunludur.
• XML çıktısında INVOICE bloğunda IDISSHIPNO etiketi ile yer alır.
4. İrsaliyeden Faturaya Aktarım Kuralları
• İrsaliye faturalandığında, irsaliye üzerindeki IDIS Sevkiyat No otomatik olarak faturaya aktarılır.
• Birden fazla irsaliye faturaya aktarıldığında,
• Sevkiyat numaraları ; (noktalı virgül) ile birleştirilir.
• Maksimum 22 irsaliye tek faturada yer alabilir.
Kontroller:
• 22’den fazla irsaliye seçilirse sistem uyarı verir.
• Fazla irsaliyeler otomatik olarak ayrı faturaya bölünebilir.
5. IDIS Etiket No Kullanımı
5.1 Genel Kurallar
• İrsaliye ve Fatura satırlarına IDIS Etiket No alanı eklenmiştir.
• Her etiket numarası 9 karakterdir.
• Kabul edilen karakterler: A-Z, a-z, 0-9
• Her etiket ; (noktalı virgül) ile ayrılarak en fazla 24 adet etiket numarası girilebilir.
• e-İrsaliye: IDISIRSALIYE senaryosunda zorunlu
• e-Fatura: IDIS senaryosunda zorunlu
• e-Fatura ve e-İrsaliye XML’inde TRANSACTION bloğunda IDISTAGNO etiketi ile yer alır.
6. Satır Birleştirme Kuralları
• e-Fatura XML oluşturulurken: Satırlar birleştirilsin = Evet, Senaryo = IDIS → Satırlar birleştirilmez.
• e-İrsaliye XML oluşturulurken: Satırlar birleştirilsin = Evet , Senaryo = IDISIRSALIYE → Satırlar birleştirilmez.
7. Gönderim ve Alım Süreçleri
• IDIS senaryolu e-Fatura ve e-İrsaliye gönderilebilir.
• Gelen belge kayıt işlemlerinde: IDIS Sevkiyat No ve IDIS Etiket No alanları e-belgelere otomatik yazılır.
8. Liste ve Filtre Ekranları
• e-Fatura gönder ve giden kutusu filtrelerinde senaryo seçeneklerinde IDIS senaryosu listelenir.
• Gelen ve arşiv gelen kutusunda senaryo alanında IDIS görülür.