Malzemenin ambar bazında işlemlere yansıyan ve izlenen bilgileri Ambar Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Ambar Parametreleri seçeneği malzeme tanımı üzerinde ve Malzemeler Listesi’nde sağ fare tuşu menüsünde yer alır.Bir malın her ambardaki yerleşim yeri, elde bulundurulması gerekli asgari, azami malzeme miktarları ile güvenlik malzeme miktarları farklı olabilir. Ayrıca ambar parametreleri ile ABC analizi için gerekli olacak kodlar kaydedilir. Malzeme için seçilen ambara giriş/çıkış işlemleri kontrolü de ambar parametreleri ile belirlenir. Ambar bilgileri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
|
Ambar Numarası
Ambar Adı : Bu alanlar, asgari, azami ve güvenli malzeme seviye bilgilerinin ait olduğu ambarı gösterir. Firma ve işyerleri için tanımlanmış ambarlar, numara ve ambar isimleri ile pencerede yer alır. Ambar numarası ve ambar adı alanlarına tablo üzerinden bilgi girilemez.
Ambarlar firma ve İşyeri tanımlarına bağlı olarak Sistem İşletmeni program bölümünde Ambarlar seçeneği ile tanımlanır.
Malın her ambara göre farklılık gösterecek bilgileri, ambar seçildikten sonra ilgili alanlarda kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır;
Asgari
Azami
Güvenlik
Stok Seviye Miktarları
Elde bulunması gerekli azami, asgari ve güvenlik malzeme miktarlarının bilinmesi malzeme ihtiyaç planlaması açısından çok önemlidir. Bu bilgiler kullanılarak malzeme seviyeleri düzenli şekilde izlenir, dışarıya verilecek ya da üretilecek mallar zamanında temin edilir.
Azami malzeme elde bulunabilecek en çok mal miktarını,
asgari malzeme miktarı, elde bulunması gereken en az mal miktarını
güvenlik malzeme miktarı ise sürekli olarak elde bulunması gerekli malzeme miktarını belirtir.
Fiş ve faturalarda bu belirtilen stok seviyeleri dikkate alınarak işlemlerin kaydedilmesi sağlanır. Stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kontrol şekli alanında belirlenir.
Stok Yeri Öndeğeri : Malzemenin ambardaki stok yeri öndeğeridir. Tanımlanan stok yerleri listelenir ve malzemenin seçilen ambardaki yeri seçilir. Stok yeri takibinin yapılması durumunda malzemelere ait satınalma işlemlerinde malzemenin girdiği ambar yanında ambarda nerede duracağının da belirtilmesi gerekir.
ABC : Bu alanda malzeme sınıfı ve bu sınıf altında yer alan alt malzeme sınıfı ve malzemelerin analiz raporlarında kullanılacak kodu kaydedilir. ABC kodu verilerek malzeme sınıfları için satış ve finans açısından önem taşıyan analiz raporları alınır.
Giriş/Çıkış Kontrolü : Malzemelerin bulundukları ambarların belirlenmesi ve yalnızca bu ambarlardan giriş/çıkış işlemlerinin yapılması mümkündür. Bu kontrol ve yapılış şekli Ambar Parametreleri penceresinde Giriş çıkış kontrolü alanında belirtilir. İşlem girişi sırasında giriş/çıkış kontrolü 3 şekilde yapılır.
İşleme Devam edilecek seçiminde malzeme sınıfı için fiş ve faturalarda ambar kontrolü yapılmaz.
Kullanıcı uyarılacak seçiminde işleme ait fiş kullanıcı kontrolünde kaydedilir.
İşlem durdurulacak seçiminde ise fişte belirtilen ambar giriş/çıkış işlemlerinde kullanılmayacaksa işlem kaydedilmez.
Kontrol şekli öndeğeri Stok Çalışma Bilgileri seçeneği ile belirlenir. Bu öndeğer malzeme kartlarına aktarılır. Ancak tanım farklı bir kontrol şekli sözkonusu ise değiştirilir.
Stok Seviye Kontrolü
Fiş ve faturalarda ambar parametrelerinde belirtilen azami, asgari ve güvenlik miktarlara göre kontrol konulur ve yapılan işlemle birlikte malzeme seviye kontrolünün yapılmasını sağlanır. Bazı firmalar çalışma koşullarından dolayı eldeki malzeme miktarını sıfırın altına düşürmektedirler. Bu işlem maliyet açısından sakıncalıdır.
Malzemelerin sıfırın altına düşmesi durumunda, eldekilerin ortalaması, FIFO ve LIFO yöntemleriyle maliyet hesabı yapılamaz. Sıfırın altına düşen malzemeler için sadece girişlerin ortalaması ve dönemsel ortalama maliyet yöntemi kullanılır.
Malzeme seviyesinin sıfırın altına düşmesine izin verildiğinde, sıfırın altındaki miktarın belirli bir sınırı aşmaması gerekir.
İşlem girişi sırasında malzeme seviye kontrolü 3 şekilde yapılır. Kontrol şekli öndeğerleri Stok Çalışma Bilgileri seçeneği ile belirlenir. Malzeme seviyesi asgari, azami güvenlik seviyesinin altında ya da üzerinde ise ya da negatife düşmüş ise seçilen kontrol şekline göre program;
Hiçbir uyarı vermeden işlemi kaydeder,
Uyarı mesajı verir ve işlemi kaydetmek için onay ister,
Uyarı mesajı verir ve işlemi kaydetmez.
En çok kullanılan raporlar , stok kartı üzerinden Malzeme Ambar Toplamları, Malzeme Ambar Durumu ile Stok/Durum bilgileri altında yer alan Malzeme Ambar Durum Raporu ‘dur.
Malzeme Ambar Toplamları
Malzemenin hareket gördüğü ambarlardaki durumu Ambarlar seçeneği ile izlenir. Ambarlar malzeme tanımı üzerinde ve Malzeme Listesi’nde F9-sağ fare tuşumenüsünde yer alır.
Ambar toplamları penceresinin sol tarafında tanımlı ambarlar yer alır. Durum ilgileri izlenecek ambar seçilir. Malzemenin seçilen ambardaki son durum bilgileri Durum penceresinde görüntülenir.
Malzemenin seçilen ambardaki son durum bilgilerinin yanı sıra hareketleri de izlenir. Hareketler için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Hareketler seçeneği kullanılır. Malzemenin seçilen ambardaki son alım, satış tutarları ve hareketleri de izlenebilir. Bu işlemler için sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Malzeme Ambar Durumu
Malzemenin seçilenambardaki son durumunu gösterir. Durum penceresinde Stok ve fatura bölümlerinden kaydedilen işlemlerin miktar ve tutar toplamları yer alır. Durum bilgileri işlem tarihi alanında belirlenen tarihe göre izlenir. Durum penceresinde izlenen bilgiler şunlardır.
Verilen Siparişler : Malzemenin temini için tedarikçilere verilen sipariş miktarıdır.
Teslim Alınan Siparişler : Teslim alınan sipariş miktarıdır.
Alınan Siparişler : Malzeme için müşterilerden alınan sipariş miktarıdır.
Sevkedilen Siparişler : Alınan siparişin karşılanan miktarıdır.
Alım Miktarı : Alınan malzeme miktarıdır.
Üretimden Girişler : Üretimden girilen malzeme miktarıdır.
Diğer Girişler : Kullanıcı tanımlı fişlerden girilen malzeme miktarıdır.
Önceki Dönem Devri : Bir önceki mali dönemden devreden malzeme miktarıdır.
Toplam Girişler : O ana kadar alınan malzeme miktarıdır.
Ambar Girişleri : Ambardan girilen malzeme miktarıdır.
Konsinye Girişler : Konsinye olarak alınan malzeme miktarıdır.
Satış Miktarı : Tüm ambarlar bazında malzemenin satış miktarını gösterir.
Sarf, Fireler : Sarf ve fire malzeme miktarıdır.
Diğer Çıkışlar : Kullanıcı tanımlı fişler ile çıkılan malzeme miktarıdır.
Toplam Çıkışlar : Tüm hareketler dikkate alınarak çıkılan malzeme miktarıdır.
Ambar Çıkışları : Ambardan çıkılan malzeme miktarıdır.
Konsinye Çıkışlar : Konsinye olarak müşterilere verilen malzeme miktarıdır.
Fiili Stok : Konsinye malzeme miktarları dahil olmak üzere elde bulunan malzeme miktarını gösterir.
Gerçek Stok : Konsinye olarak alınan mal miktarı hariç konsinye olarak verilen mal miktarı dahil olmak üzere tüm ambarlardaki stok miktarını gösterir.
Sayım Fazlası : Sayım fazlası miktarını gösterir.
Sayım Eksiği : Sayım eksiği miktarını gösterir.
Son Hareket Tarihi : Stok son hareket tarihidir.
Alım Tutarı : Alımların parasal değerini gösterir.
Satış Tutarı : Toplam satış tutarını gösterir.
Ortalama Değer : Malzemenin yerel para birimi üzerinden ortalama değeridir.
Son İşlem Tarihi : Malzemenin son işlem tarihini gösterir.
Malzeme Ambar Durum Raporu
Malzeme Durum raporu ile malzemelerin belli bir tarihteki fiili ve gerçek malzeme miktarları, konsinye giriş ve çıkış miktarları listelenir. Stok program bölümünde Durum Bilgileri menüsü altında yer alır.
