İsim Soyisim
Görev
Firma ismi
Adres
Tel : + 90 123 456 7891
Fax: +90 123 456 7891
Mailadresiniz@ozengen.com

Birçok firmada kullanılan örnek şablon yukardaki gibidir.

Outlook 2007 imza menüsü

Araçlar / Seçenekler / Posta Biçimi / İmzalar

Outlook 2010 imza menüsü

Dosya/ Seçenekler / Posta / İmzalar

İmzayı düzenle kısmına yukardaki şablonu yapıştırarak kendinize göre düzenleyebilirsiniz.

İmzanızı düzenledikten sonra Tamam butonuna basarak imza kaydetme işlemini tamamlayabilirsiniz. Birden fazla imza kullanan kullanıcılar farklı 2 imza tanımladıktan sonra maillerini gönderirken, mailin hemen üstünde bulunan imzalar seçeneğinden imzalarını değiştirebilir.